プライバシーポリシー

当社は、お客様から以下の情報を取得します。

• 氏名(ニックネームやペンネームも含む)
• メールアドレス
• 電話番号
• 住所
• クレジットカード、銀行口座、電子マネー等のお客様の決済手段に関する情報
• 外部サービスでお客様が利用するID、その他外部サービスのプライバシー設定によりお客様が連携先に開示を認めた情報
• Cookie(クッキー)を用いて生成された識別情報
• OSが生成するID、端末の種類、端末識別子等のお客様が利用するOSや端末に関する情報
• 当社ウェブサイトの滞在時間、入力履歴、購買履歴等の当社ウェブサイトにおけるお客様の行動履歴
• 領収書等のユーザーがアップロードした証憑データ
• 会社の事業内容、取引先、金融機関名、取引内容等の会計関連データ（個人情報を含む場合があります）

当社は、お客様から取得した情報を、以下の目的のために利用します。

• AIによる仕訳支援サービス（証憑データのOCR処理、内容解析、勘定科目の推定等）を提供するため
• 同一組織に属するユーザー間で同意の上、証憑ファイル及び会計関連データを共有する機能を提供するため。
• 当社サービスに関する登録の受付、お客様の本人確認、認証のため
• お客様の当社サービスの利用履歴を管理するため
• 利用料金の決済のため
• 当社サービスにおけるお客様の行動履歴を分析し、当社サービスの維持改善に役立てるため
• 当社のサービスに関するご案内をするため
• お客様からのお問い合わせに対応するため
• 当社の規約や法令に違反する行為に対応するため
• 当社サービスの変更、提供中止、終了、契約解除をご連絡するため
• 当社規約の変更等を通知するため
• 以上の他、当社サービスの提供、維持、保護及び改善のため

証憑データは、AIによる仕訳作成が完了次第3日後に削除されます。

なお、不具合によって処理が完了しなかった場合であってもアップロードから72時間以内に自動で削除されます。

ただし、ユーザーにより組織内で証憑データを共有する設定とした場合は、別途設定された期間保持されます。

会計データ及びAIにより生成されたデータは、ユーザーが削除操作をすることで即座に削除されます。

当社が、お客様から取得した情報に関して安全管理のために講じた措置につきましては、末尾記載のお問い合わせ先にご連絡をいただきましたら、法令の定めに従い個別にご回答させていただきます。

当社は、ユーザーがアップロードした証憑データおよび会計関連データを、個別の仕訳支援のための解析処理にのみ利用し、AIモデルの学習には利用しません。ただし、将来サービス内容が変更される場合には、事前に通知または同意を取得した上で利用することがあります。

当社は、お客様から取得する情報のうち、個人データ（個人情報保護法第１６条第３項）に該当するものついては、あらかじめお客様の同意を得ずに、第三者（日本国外にある者を含みます。）に提供しません。 但し、次の場合は除きます。

• 個人データの取扱いを外部に委託する場合
• 当社や当社サービスが買収された場合
• 事業パートナーと共同利用する場合（具体的な共同利用がある場合は、その内容を別途公表します。）
• 国又は地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで当社が協力する必要があると判断した場合であり、かつお客様から同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• その他, 法律によって合法的に第三者提供が許されている場合

なお、当社は、仕訳支援サービスの提供に必要な範囲で、OCR処理、AI解析、クラウドインフラの提供等を行う事業者に対し、個人データの取扱いを委託することがあります。

当社は、本サービスにおけるAI処理の実現のため、Google LLCが提供する生成AIサービスを利用する場合があります。

この場合、ユーザーがアップロードした領収書、請求書その他のデータが、Googleの管理する日本国外を含むサーバ（グローバルリージョン）に送信される可能性があります。

当社は、当該委託先において、個人情報の安全管理が適切に講じられるよう契約上の措置および監督を行います。

当社は、お客様のアクセス解析のために、「Googleアナリティクス」を利用しています。Googleアナリティクスは、トラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています。トラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。Cookieを無効にすれば、これらの情報の収集を拒否することができます。詳しくはお使いのブラウザの設定をご確認ください。Googleアナリティクスについて、詳しくは以下からご確認ください。

https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/

当社は、必要に応じて、このプライバシーポリシーの内容を変更します。この場合、変更後のプライバシーポリシーの施行時期と内容を適切な方法により周知または通知します。

お客様の情報の開示、情報の訂正、利用停止、削除をご希望の場合は、以下のメールアドレスにご連絡ください。

e-mail: k-support@kozotai.com

この場合、必ず、運転免許証のご提示等当社が指定する方法により、ご本人からのご請求であることの確認をさせていただきます。なお、情報の開示請求については、開示の有無に関わらず、ご申請時に一件あたり1,000円の事務手数料を申し受けます。

事業者の名称

株式会社Kozotai

代表者氏名

増田 拓海

事業者の住所

東京都千代田区麹町６丁目６−２